أخصائي أول المواعيد

• يساهم في إدارة طلبات الاجتماعات لمكتب الوزير وجدولة مواعيد الوزير وفق الأولويات بالتنسيق مع الوحدات ذات الاختصاص
• يساهم في عملية استقبال طلبات الاجتماعات واللقاءات وترتيبها حسب الأولويات بالتنسيق مع الوحدات ذات الاختصاص.
• يساهم في جدولة مواعيد الوزير وفقاً لقائمة أولويات الوزير لضمان إدارة وقته بفعالية.
• يساهم في إعداد جدول مواعيد الوزير اليومي والأسبوعي والشهري.
• يساهم في العمل كنقطة اتصال رئيسة لطلبات الاجتماع مع الوزير القادمة من المعنيين خارجياً وداخلياً وإبلاغ المعنيين ضمن فرق عمل مكتب الوزير عن أي اجتماعات عاجلة أو مجدولة مع الوزير.
• يساهم  في إرسال الدعوات والتذكير للمدعوين لحضور اجتماعات الوزير وتأكيد حضور الاجتماع مع الأطراف الطالبة للاجتماع حسب الموعد المتاح ووفق الأولوية.
• يساهم في دارة التقويم الرئيسي لكافة الارتباطات والاجتماعات للوزير ومواءمتها مع أصحاب الصلاحية للاعتماد.
• يساهم في عملية رفع وتصعيد أي تحديات ومخاطر بالتنسيق مع المعنيين وفق الإجراءات والمستويات المعتمدة للحوكمة.
• يساهم في التنسيق مع الوحدات التنظيمية بالوزارة لإنجاز الأعمال المشتركة.
• يساهم في إعداد تقارير دورية عن أنشطة القسم  وإنجازاته واقتراحات تطوير الأداء فيه.

• كتابة والتقارير
• إدارة الشؤون الإدارية
• إدارة العملاء (المراجعين)
• إدارة الوثائق وأرشفتها
• إدارة العلاقات الحكومي
• البروتوكول والتيكيت
• إدارة المبادرات والمشاريع

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.