إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي لقد إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي و هو غير مفتوح حاليا لأي طلبات عمل.
إرفاق
الغرض الوظيفي
- يحدد المهام التي تتعلق بشؤون التخطيط والتنفيذ الخاصة بالفعاليات الداخلية والخارجية (مثل: المؤتمرات وغيرها).
- يقدم التوصية بشأن إدارة وتنسيق جميع الترتيبات اللازمة لدعم أي زيارات / فعاليات رسمية يتم تنظيمها من قبل الوزير.
- يقدم المشورة بشأن الفعاليات اللامركزية الخارجية (الفعاليات الي يتم تنظيمها من قبل وحدة تنظيمية أخرى في وزارة الطاقة) والتنسيق مع الوحدة التنظيمية المعنية فيما يتعلق بأي فاعلية خاصة بها.
- يقدم التوصية بشأن إدارة الفعاليات وفق الأطر الزمنية والميزانية المطلوبة، وتتبع النفقات وتجهيز التقارير المتعلقة بها وإدارة / حل أي مشاكل متعلقة بالفاعلية.
- يقدم المشورة بشأن إدارة / حل أي مشاكل متعلقة بالفاعلية ووضع الخطط البديلة.
- يقدم المشورة بشأن إدارة مختلف أنشطة الدعم اللوجستي (البحث عن وحجز المكان المطلوب (من قاعات ومواقع وسكن ومواصلات وحجوزات الطيران وإصدار التأشيرات وغيرها)، تحديد الضيوف والمتحدثين وتنظيم الأنشطة المتعلقة بهم، مراجعة عقود مقدمي الخدمات وتنسيق يقدم المشورة بشأن أنشطة توقيع تلك العقود بين الوزارة ومقدمي الخدمات وغيرها).
- يقدم التوصية بشأن تطوير برامج دعم الزيارات الرسمية والتأكد من تعميممعلومات البرامج على الجهات المعنية بما يضمن اطلاعهم عليها.
- يراجع قائمة المدعوين من كبار الشخصيات والوفود الرسمية.
- يقترح بإعداد وتقديم الهدايا التذكارية/الفخرية للضيوف من كبار الشخصيات والوفود الرسمية وذلك نيابة عن الوزير.
- يقدم المشورة بشأن إدارة الحشود للفعاليات.
- يقدم المشورة بشأن تقديم التقارير المتعلقة بالفعاليات السابقة، والسعي لدعم التطوير المستمر لفعاليات الوزارة الداخلية والخارجية.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
المهارات
- لإتصال المؤسسي
- الإعلام المؤسسي
- الإنتاج
- الهوية والتصميم
- التخطيط والتسويق
- إدارة الفعاليات
- الرصد والتحليل
- المراسم والبروتوكلات
- إدارة الوقت
- إدارة الأولويات
- تميّز الخدمات
- الالتزام
- خدمة العملاء
- العمل الجماعي
- التعاون:
- مهارات التواصل الكتابية واللفظية
- حل المشاكل
- اتخاذ القرارات
- المرونة والتكيّف
- التطورّ و الاستطلاع
- روح المبادرة
- الابتكار
- التفكير التحليلي
المؤهلات العلمية
درجة البكالوريوس في الاعلام أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
تفاصيل الوظيفة
مكان الوظيفة
الرياض, السعودية
الدور الوظيفي
غيرذلك
القسم
الادارة العامة للتواصل والإعلام
المرشح المفضل
المستوى المهني
عالي الخبرة
عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 6
الشهادة
بكالوريوس