سكرتير

• يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية والمخاطبات.
• يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات - اعداد / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
• يساعد في التأكد من إبلاغ بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
• يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
• ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
• يحضر الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
• يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر ومتابعتها.
• يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة.
• يرفع التقارير اليومية عن حالة المعاملات والطلبات الواردة للمدير المباشر.
• يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

• إدارة الوقت
• إدارة الأولويات
• تميّز الخدمات
• الالتزام
• خدمة العملاء
• العمل الجماعي
• التعاون
• مهارات التواصل الكتابية واللفظية
• حل المشاكل
• اتخاذ القرارات
• المرونة والتكيّف 
• التطورّ والاستطلاع
• روح المبادرة
• الابتكار
• التفكير التحليلي

درجة الدبلوم ويفضل وجود درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.