اخصائي خدمات موظفين

• ينفذ إجراءات انتهاء خدمات الموظفين في حالات كف اليد والفصل وكافة الحالات التأديبية.
• ينفذ إجراءات إجازات الموظفين ونقلهم وتكليفهم وإعارتهم.
• ينجز مهام خدمة الموظفين والإجابة عن استفسارات الموظفين ومعالجة طلبات المعاملات التي لا يمكن إكمالها من خلال قنوات الخدمة الذاتية.
• يعالج الطلبات الواردة من الموظفين والمتعلقة بالإجازات.
• ينجز مهام توفير التأمين الطبي للموظفين عن طريق التعاقد مع شركات التأمين المعتمدة.
• ينفذ أنشطة تلقي تظلمات الموظفين وتجميعها وفرزها ورفعها ومراجعتها والتنسيق مع الشؤون القانونية (عند الحاجة).
• يطبق أنشطة اتخاذ الإجراءات اللازمة عند حالات كف اليد والفصل وكافة الحالات التأديبية.
• ينفذ أنشطة تنظيم وحفظ ملفات وسجلات وبيانات الموظفين والتأكد من استيفائها لجميع البيانات اللازمة وتحديثها بشكل دوري.
• يحدث النظام باستمرار بالمعلومات/ الوقوعات الأساسية – (على سبيل المثال التكليف والنقل والإعارات وإلخ).
• ينفذ العمليات المتعلقة بالنقل والتكليف والإعارة بالتنسيق مع الوحدات الإدارية ذات العلاقة وتنفيذ الإجراءات اللازمة نحو ترقيات الموظفين طبقاً للأنظمة واللوائح السارية في هذا الشأن.
• يشارك في مهام إنشاء وإصدار الخطابات المتعلقة بالموظف (على سبيل المثال، إنهاء العمل، والمكافآت، والترقيات).
• يشارك في وضع سياسات الحضور إلى العمل بما يتوافق مع الأنظمة والسياسات وضمان تعميم جميع سياسات الحضور وإعداد دليل المستخدم لنظام الحضور بالتنسيق مع تقنية المعلومات.
• يعالج سجلحضور وانصراف الموظفين ويرفع التقارير الدورية بذلك.
• يشارك في أنشطة تصميم وتنفيذ أنظمة أتمتة الحضور بالتنسيق مع تقنية المعلومات واقتراح مبادرات جديدة لتعزيز مفهوم الرقابة الذاتية لجميع المنسوبين الوزارة.
• يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبرانيبالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

• إدارة الوقت
• إدارة الأولويات
• تميّز الخدمات
• الالتزام
• خدمة العملاء
• العمل الجماعي
• التعاون
• مهارات التواصل الكتابية واللفظية
• حل المشاكل
• اتخاذ القرارات
• المرونة والتكيّف
• التطورّ والاستطلاع
• روح المبادرة
• الابتكار
• التفكير التحليلي
• استقطاب واختيار وتعيين المواهب
• إدارة الرواتب
• إدارة خدمات الموظفين
• إدارة أنظمة معلومات الموارد البشرية

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.