إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي لقد إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي و هو غير مفتوح حاليا لأي طلبات عمل.
إرفاق
الغرض الوظيفي
- يساهم بالتنسيق مع إدارة الأمن والسلامة وتزويدهم بالبيانات اللازمة لدخول الضيوف والمراجعين.
- يساهم بالتنسيق مع الموظفين لزيارات الضيوف ولتنظيم دخولهم بسلاسة.
- يساهم في ضمان دخول و خروج الضيوف والمراجعين داخل مقرات الوزارة.
- يطور آلية بالتنسيق مع إدارة المراسم لاستقبال الوفود و الضيوف لقيادات الوزارة.
- يسلم بطائق الزوار للضيوف كبطاقات تعريفيه و استلامها نهاية الزيارة.
- يقدم آلية إدارة حجوزات قاعات الاجتماعات للضيوف والزوار داخل مقرات الوزارة والتأكد من مستوى الجاهزية والنظافة.
- يساهم بالجولات الميدانية لتفقد نظافة وجاهزية المرافق بالدور الأرضي والأول.
- يسلم تقارير دورية عن أنشطة الوحدة وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيه.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
المهارات
- إدارة الوقت
- إدارة الأولويات
- تميّز الخدمات
- الالتزام
- خدمة العملاء
- العمل الجماعي
- التعاون
- مهارات التواصل الكتابية واللفظية
- حل المشاكل
- اتخاذ القرارات
- المرونة والتكيّف
- التطورّ والاستطلاع
- روح المبادرة
- الابتكار
- التفكير التحليلي
المؤهلات العلمية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
تفاصيل الوظيفة
مكان الوظيفة
الشرقية, السعودية
الدور الوظيفي
غيرذلك
القسم
قطاع الخدمات المشتركةوكالة الخدمات المساندةالادارة العامة للشؤون الإدارية وإدارة المرافقإدارة المرافق والصيانةقسم خدمات التموين والضيافة
المرشح المفضل
المستوى المهني
مبتدئ الخبرة
عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 2
الشهادة
بكالوريوس