يساهم في أنشطة تطوير أطر العمل والآليات والنماذج المتعلقة بالمشاركة وأعمال التمثيل وتقديم الدعم الاستشاري لتمكين أعمال تمثيل الوزارة وعكس أهدافها بأفضل صورة ممكنة وتعزيز فاعليتها يطور أطر العمل والآليات والنماذج المتعلقة ب الاتصال والمشاركة وأعمال التمثيل . يساهم في أنشطة اعتماد ترشيح ممثلي الوزارة بالتوافق مع جهات الاختصاص من داخل الوزارة . يسلم الأعمال المتعلقة بتقويم كفاءة التمثيل وقياس ملاءمتها . يساهم في تزويد الممثلين بميثاق التمثيل والأدلة الإجرائية ذات العلاقة . يسلم الأعمال المتعلقة برفع تقارير جودة الاعمال للوزير لتقييم أنشطة شؤون التمثيل في الوزارة . يطور قاعدة بيانات أعمال التمثيل التي تشارك بها الوزارة، والاحتفاظ بسجلات لأسماء الممثلين . يطور سبل التواصل مع الوكالة المساعدة لتقنية المعلومات والتحول الرقمي بشأن متطلبات تطوير وتحديث أنظمة شؤون التمثيل الرقمية . يساهم في أنشطة تقديم المشورة لممثلي الوزارة في طرق كتابة نماذج توصيات مخرجات أعمال التمثيل ومراجعة المسودات الأولية (عند الحاجة) . يساهم في أنشطة تقديم المشورة لمختلف الوحدات التنظيمية بالوزارة حول أنشطة شؤون التمثيل والتهيئة . يساهم في تحديد واقتراح برامج تدريبية تسهم في تحسين كفاءة أعمال تمثيل الوزارة وتمكن من رفع وتطوير قدرات ممثلي الوزارة . يقدم جميع أعمال التهيئة قبل بدء أعمال التمثيل . يطور آلية تمكين ممثلي الوزارة من الاطلاع على تقارير شؤون التمثيل ذات العلاقة . ينشئ أنشطة البحث عن التمثيل المحتمل للوزارة فيما يتقاطع مع اختصاصاتها، والحرص على حصول الوزارة على مقعد تمثيل . يطور سبل التواصل مع الجهات ذات العلاقة بأعمال التمثيل . يساهم في أنشطة تعليق والغاء وتعطيل عضوية تمثيل الوزارة، وذلك بناء على تحليل الاحتياجات والتوجهات الخاصة بالوزارة وتحليل أولوية مشاركات الوزارة . يقدم ما يلزم لحصر أعمال التمثيل الفنية التنفيذية التي تشارك بها الوزارة .

  يساهم في تنفيذ أنشطة المراجعة الفنية لأنشطة أعمال تمثيل الوزارة وتقديم التوصيات والمرئيات بشأنها قبل الرفع بها للوزير. يساهم في مراجعة مخرجات أعمال التمثيل التي يقدمها الممثلين والتأكد من الموائمة مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة في مجال العمل. يطور آلية التواصل مع ممثلي الوزارة والتأكد من عكس الملاحظات على مخرجات أعمال التمثيل. يساهم في تقديم أنشطة الدعم لأعمال الموائمة بين مختلف الوحدات التنظيمية في مواضيع التعاون والتي تخدم مصلحة الوزارة في شؤون التمثيل وتعزز من كفاءته. يسلم الأعمال المتعلقة بمراجعة مخرجات أعمال التمثيل وأخذ المهام الموكلة للوزارة في كل محضر ومن ثم تصنيف المهام. يساهم في إعداد وتحضير تقارير ومخرجات أعمال التمثيل (قبل الرفع بها للوزير) والرفع بها للوزير. يطور آلية متابعة تنفيذ المهام والأنشطة التي تم الاتفاق عليها كجزء من مخرجات أعمال التمثيل مع مختلف أصحاب المصلحة في الوزارة. يقدم المرئيات والرفع بشأن تقدم وسير العمل لإنجاز الأنشطة والمهام مع مختلف أصحاب المصلحة في الوزارة. يساهم في أنشطة الرقابة على اعمال الممثلين (قبل الرفع بها للوزير) والرفع للوزير في حال الضرورة لاتخاذ الإجراء اللازم. يسلم الأعمال المتعلقة بالتصعيد للوزير بشأن حالات عدم الامتثال لضوابط الاتصال وتمثيل الوزارة. يساهم في أنشطة التأكد من توفير المستندات النظامية التي تنظم أعمال تمثيل كل من يشارك في أنشطة تمثيل الوزارة. يساهم في إدارة نظام معلومات شؤون تمثيل الوزارة. يطور آلية متابعة رفع تقارير شؤون التمثيل من ممثلي الوزارة. يطور آلية التأكد من أرشفة جميع الوثائق والملفات الخاصة وضمان اقصى قدر من السرية. يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية. يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

ينسق الوثائق التجهيزية للمشروع مثل كراسات الشروط والمواصفات . ينسق الوثائق الرئيسية لتنفيذ المشروع (مثل: مواثيق المشروع التفصيلية، الجداول الزمنية، المخرجات الرئيسية الخ.) يحضر بيانات متطلبات المشروع من خطط عمل تفصيلية وتحديد للميزانيات التقديرية للمشاريع . يساعد في تطبيق آلية مراقبة المشاريع من خلال تفعيل أنظمة حوكمة إدارة المشاريع وإدارة المخاطر من إجراءات ونماذج ورفع تقارير حالات التقدم المرحلية . يساعد في أنشطة متابعة المشروع ويراعي سياسات واجراءات إدارة المشاريع الواردة من مكتب إدارة المشاريع المؤسسية . يدعم أنشطة تطبيق آلية تحديث الحالة وبيانات المشروع في نظام إدارة المشاريع المؤسسية الخاص بالوزارة طبقا لمتطلبات مكتب إدارة المشاريع المؤسسية، لتكون ضمن لوحات المعلومات التي توضح حالة كافة مشاريع الوزارة ليتم مشاركتها مع صانعي القرار بشكل موحد ومتكامل . يساعد في أنشطة متابعة المشروع المختلفة والتحقق من تنفيذها وفقاً للميزانيات المحددة . يدعم الأنشطة الإدارية للمشروع عن طريق تسهيل ومتابعة الدفع وإصدار خطابات الإنجاز . ينسق ويشارك في الاجتماعات الدورية مع أصحاب المصلحة وفريق المشروع لمشاركة معلومات مدى التقدم المحرز في المشروع والحصول على التوجيه والموافقات اللازمة . يدعم تطبيق آلية التأكد من اتباع المعايير والإجراءات والممارسات المثلى في المشاريع لضمان تنفيذها بالشكل المطلوب . يساعد في التنسيق مع الأطراف المعنية بالمشروع لوضع وتنفيذ الخطط التصحيحية وفقاً لتحديات/ مخاطر المشروع . يحضر أنشطة وبيانات إغلاق المشروع والتحقق من توثيق مخرجات المشروع وضمان اطلاع ومراجعة جميع الأطراف المعنية والحصول على الموافقات اللازمة يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية . يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.  

يطور المهام المتعلقة بتحديد أهداف التخصيص للقطاعات المختلفة ومعاييرها ومنهجيتها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى في الوزارة وخارج الوزارة. يساهم في إدارة أنشطة مراجعة وتحليل وتقييم طلبات تخصيص موارد الطاقة للقطاعات المختلفة وتشمل الصناعات المتوسطة والخفيفة ومحطات الوقود والزراعة والإنشاءات والاتصالات والنقل والخدمات اللوجستية. يساهم في التنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى في الوزارة وخارج الوزارة خلال مرحلة تقييم طلبات تخصيص موارد الطاقة. يساهم في متابعة تحليل العرض والطلب لكافة منتجات القطاعات المختلفة والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لدعم اتخاذ القرارات الصحيحة بشأن تقييم وتخصيص موارد الطاقة . يساهم في تنفيذ أنشطة التقييم الكمي والنوعي لطلبات التخصيص الواردة إلى الوزارة ويقدم المقترحات والتوصيات بشأنها وفقاً لمعايير التخصيص المعتمدة . يساهم في تطوير الأعمال المتعلقة بالتفاوض مع المستثمرين بشأن طلبات تخصيص موارد الطاقة للقطاعات المختلفة واقتراح أي تعديلات أو تغييرات مطلوبة (بالتعاون مع الوحدات التنظيمية المعنية في الوزارة) . يطور الأعمال المتعلقة بتقييم وإعداد كتب تخصيص التوصيات بعد عملية التقييم لطلبات تخصيص موارد الطاقة والرفع بها إلى الرؤساء المباشرين. إعداد وثائق تخصيص موارد الطاقة لمشاريع القطاعات المختلفة ومراجعتها مع الجهات ذات العلاقة ومتابعة حالتها حتى نهاية مرحلة الاعتماد لها. يساهم في التنسيق والتسهيل لإنهاء إجراءات التخصيص مع المستثمرين والمستفيدين . يساهم في المتابعة المستمرة لأحدث التقنيات لتحقيق أعلى كفاءة لاستخدام موارد الطاقة. يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية . يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين