سكرتير أول

• تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:

 - جدولة الاجتماعات.

 - تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

 - حجوزات السفر.

• يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
• يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
• ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
• يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
• يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
• يدير البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
• ينجز مهام التنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
• يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
• يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

• إدارة الوقت
• إدارة الأولويات
• تميّز الخدمات
• الالتزام
• خدمة العملاء
• العمل الجماعي
• التعاون
• مهارات التواصل الكتابية واللفظية
• حل المشاكل
• اتخاذ القرارات
• المرونة والتكيّف
• التطورّ و الاستطلاع
• روح المبادرة
• الابتكار
• التفكير التحليلي

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.