أخصائي تنظيم فعاليات

• ينفذ أنشطة تخطيط وتنفيذ الفعاليات الداخلية والخارجية (مثل: المؤتمرات وغيرها).
• ينفذ أنشطة إدارة وتنسيق جميع الترتيبات اللازمة لدعم أي زيارات / فعاليات رسمية يتم تنظيمها من قبل الوزير.
• يشارك في دعم الفعاليات اللامركزية الخارجية (الفعاليات الي يتم تنظيمها من قبل وحدة تنظيمية أخرى في وزارة الطاقة) والتنسيق مع الوحدة التنظيمية المعنية فيما يتعلق بأي فاعلية خاصة بها.
• يشارك في إدارة الفعاليات وفق الأطر الزمنية والميزانية المطلوبة، وتتبع النفقات وتجهيز التقارير المتعلقة بها وإدارة / حل أي مشاكل متعلقة بالفاعلية.
• ينفذ أنشطة إدارة / حل أي مشاكل متعلقة بالفاعلية ووضع الخطط البديلة.
• ينجز مختلف أنشطة الدعم اللوجستي (البحث عن وحجز المكان المطلوب (من قاعات ومواقع وسكن ومواصلات وحجوزات الطيران وإصدار التأشيرات وغيرها)، تحديد الضيوف والمتحدثين وتنظيم الأنشطة المتعلقة بهم، مراجعة عقود مقدمي الخدمات وتنسيق أنشطة توقيع تلك العقود بين الوزارة ومقدمي الخدمات وغيرها).
• يعد تطوير برامج دعم الزيارات الرسمية والتأكد من تعميم معلومات البرامج على الجهات المعنية بما يضمن اطلاعهم عليها.
• يشارك في إدارة قائمة المدعوين فيما يتعلق بأي مدعو من كبار الشخصيات والوفود الرسمية.
• ينجز إعداد وتقديم الهدايا التذكارية/الفخرية للضيوف من كبار الشخصيات والوفود الرسمية وذلك نيابة عن الوزير.
• يطبق إدارة الحشود للفعاليات.
• ينجز التقارير المتعلقة بالفعاليات السابقة، والسعي لدعم التطوير المستمر لفعاليات الوزارة الداخلية والخارجية.
• يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

• الاتصال المؤسسي
• الإعلام المؤسسي
• الإنتاج
• الهوية والتصميم
• التخطيط والتسويق
• إدارة الفعاليات
• الرصد والتحليل
• المراسم والبروتوكولات

درجة البكالوريوس في الاعلام أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في الاعلام أو ما يعادلها من التخصصات المماثلة.