خبير أول تخطيط المشتريات

• يراجع مهام إعداد خطة المشتريات بالتعاون مع الإدارة العامة للميزانية والإدارات المعنية الأخرى.
• يوصي بشأن التنسيق مع مختلف الإدارات لإعداد خطط المشتريات السنوية.
• يحدد أنشطة تحليل المشتريات (سلع وخدمات) المطلوبة للسنة القادمة وتحديد السلع و/أو الخدمات التي من الممكن جمعها في منافسة واحدة للحصول على أفضل جودة وأسعار.
• يقترح أنشطة متابعة خطة المشتريات السنوية والتواصل مع الجهات المعنية للتأكد من سير إجراءات طلبات الشراء وفقا للخطة.
• يقدم المشورة بشأن التواصل مع الإدارات المعنية وتحديد أسباب الانحرافات عن خطة المشتريات المعتمدة.
• يراجع مهام تحديث خطة المشتريات وفقا للمشتريات الفعلية خلال السنة المالية وبالتنسيق مع الجهات المعنية بالوزارة.
• يحدد آلية الشراء المناسبة وفقا لضوابط وتعليمات نظام المنافسات والمشتريات الحكومية.
• يحدد أنشطة إعداد ومراجعة كراسات الشروط والمنافسات وفقا لمتطلبات نظام المنافسات والمشتريات الحكومية بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• يراجع ويقيم طلبات الشراء من مختلف القطاعات والإدارات بالوزارة لتأمين احتياجات الوزارة وفروعها من المواد والمعدات والأجهزة.
• يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين

• إدارة الوقت
• إدارة الأولويات
• تميّز الخدمات
• الالتزام
• خدمة العملاء
• العمل الجماعي
• التعاون
• مهارات التواصل الكتابية واللفظية
• حل المشاكل
• اتخاذ القرارات
• المرونة والتكيّف
• التطورّ والاستطلاع
• روح المبادرة
• الابتكار
• التفكير التحليلي

درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة سلسلة الإمداد أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.