سكرتير تنفيذي

• يقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:

  -جدولة الاجتماعات.

  -تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.

  -حجوزات السفر.

  يتأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.

  يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

  ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

  يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.

  يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

  يدير البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

  ينجز مهام التنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.

  يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.

  يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

  يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

• إدارة الوقت
• إدارة الأولويات
• تميّز الخدمات
• الالتزام
• خدمة العملاء
• العمل الجماعي
• التعاون
• مهارات التواصل الكتابية واللفظية
• حل المشاكل
• اتخاذ القرارات
• المرونة والتكيّف
• التطورّ و الاستطلاع
• روح المبادرة
• الابتكار

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.