إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي لقد إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي و هو غير مفتوح حاليا لأي طلبات عمل.
إرفاق
الغرض الوظيفي
يدير تطوير وإعداد الوثائق التجهيزية للبرنامج مثل كراسات الشروط والمواصفات.
يدير تطوير وإعداد الوثائق الرئيسية لتنفيذ البرنامج (مثل: مواثيق المشاريع التفصيلية، الجداول الزمنية، المخرجات الرئيسية الخ.)
يحدد متطلبات البرنامج من خطط عمل تفصيلية وتحديد للميزانيات التقديرية للمشاريع.
يقدم الدعم في أنشطة مراقبة المشاريع ضمن البرنامج من خلال تفعيل أنظمة حوكمة إدارة المشاريع وإدارة المخاطر من إجراءات ونماذج ورفع تقارير حالات التقدم المرحلية.
يدير ويتابع المشاريع ضمن البرنامج ويراعي سياسات واجراءات إدارة المشاريع الواردة من مكتب إدارة المشاريع المؤسسية.
جدولة وتنسيق الاجتماعات ذات العلاقة، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، دعوة المشاركين، وتأكيد المواعيد، مع ضمان تنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها والمتابعة بشأن الإجراءات المطلوبة.
متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية وخطط التوظيف والتدريب وتنسيق الاعمال ذات العلاقة.
يقود أنشطة تطبيق آلية تحديث الحالة وبيانات المشاريع ضمن البرنامج في نظام إدارة المشاريع المؤسسية الخاص بالوزارة طبقا لمتطلبات مكتب إدارة المشاريع المؤسسية، لتكون ضمن لوحات المعلومات التي توضح حالة كافة مشاريع الوزارة ليتم مشاركتها مع صانعي القرار بشكل موحد ومتكامل.
يوجه أنشطة متابعة المشاريع المختلفة والتحقق من تنفيذها وفقاً للميزانيات المحددة.
يقدم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة عن طريق تسهيل ومتابعة الدفع وإصدار خطابات الإنجاز.
المشاركة في الاجتماعات الدورية مع أصحاب المصلحة وفرق المشاريع لمشاركة معلومات مدى التقدم المحرز في المشاريع المختلفة والحصول على التوجيه والموافقات اللازمة.
يوجه أنشطة تطبيق آلية التأكد من اتباع المعايير والإجراءات والممارسات المثلى في المشاريع المختلفة لضمان تنفيذها بالشكل المطلوب.
يدير التنسيق مع الأطراف المعنية بالمشاريع ضمن البرنامج لوضع وتنفيذ الخطط التصحيحية وفقاً لتحديات/ مخاطر المشاريع.
يضمن آلية إغلاق المشاريع ضمن البرنامج والتحقق من توثيق مخرجات المشاريع المختلفة وضمان اطلاع ومراجعة جميع الأطراف المعنية والحصول على الموافقات اللازمة
يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين
خلق بيئة عمل مناسبة من خلال مناقشة الممارسات الرائدة والدروس المستفادة وحث العاملين على تبني وتطبيق أعلى مستويات السلوك المهني والأخلاقي عند تنفيذ مسؤولياتهم ومهامهم اليومية.
تعبئة نموذج احتياجات التدريب وتقديمها للموارد البشرية بشأن البرامج والدورات التدريبية المناسبة وفقا للاحتياج التدريبي، بالإضافة لتقييم كل من فعاليتها ونتائجها على المشاركين في البرامج التدريبية.
يدير تطوير وإعداد الوثائق الرئيسية لتنفيذ البرنامج (مثل: مواثيق المشاريع التفصيلية، الجداول الزمنية، المخرجات الرئيسية الخ.)
يحدد متطلبات البرنامج من خطط عمل تفصيلية وتحديد للميزانيات التقديرية للمشاريع.
يقدم الدعم في أنشطة مراقبة المشاريع ضمن البرنامج من خلال تفعيل أنظمة حوكمة إدارة المشاريع وإدارة المخاطر من إجراءات ونماذج ورفع تقارير حالات التقدم المرحلية.
يدير ويتابع المشاريع ضمن البرنامج ويراعي سياسات واجراءات إدارة المشاريع الواردة من مكتب إدارة المشاريع المؤسسية.
جدولة وتنسيق الاجتماعات ذات العلاقة، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، دعوة المشاركين، وتأكيد المواعيد، مع ضمان تنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها والمتابعة بشأن الإجراءات المطلوبة.
متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية وخطط التوظيف والتدريب وتنسيق الاعمال ذات العلاقة.
يقود أنشطة تطبيق آلية تحديث الحالة وبيانات المشاريع ضمن البرنامج في نظام إدارة المشاريع المؤسسية الخاص بالوزارة طبقا لمتطلبات مكتب إدارة المشاريع المؤسسية، لتكون ضمن لوحات المعلومات التي توضح حالة كافة مشاريع الوزارة ليتم مشاركتها مع صانعي القرار بشكل موحد ومتكامل.
يوجه أنشطة متابعة المشاريع المختلفة والتحقق من تنفيذها وفقاً للميزانيات المحددة.
يقدم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة عن طريق تسهيل ومتابعة الدفع وإصدار خطابات الإنجاز.
المشاركة في الاجتماعات الدورية مع أصحاب المصلحة وفرق المشاريع لمشاركة معلومات مدى التقدم المحرز في المشاريع المختلفة والحصول على التوجيه والموافقات اللازمة.
يوجه أنشطة تطبيق آلية التأكد من اتباع المعايير والإجراءات والممارسات المثلى في المشاريع المختلفة لضمان تنفيذها بالشكل المطلوب.
يدير التنسيق مع الأطراف المعنية بالمشاريع ضمن البرنامج لوضع وتنفيذ الخطط التصحيحية وفقاً لتحديات/ مخاطر المشاريع.
يضمن آلية إغلاق المشاريع ضمن البرنامج والتحقق من توثيق مخرجات المشاريع المختلفة وضمان اطلاع ومراجعة جميع الأطراف المعنية والحصول على الموافقات اللازمة
يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين
خلق بيئة عمل مناسبة من خلال مناقشة الممارسات الرائدة والدروس المستفادة وحث العاملين على تبني وتطبيق أعلى مستويات السلوك المهني والأخلاقي عند تنفيذ مسؤولياتهم ومهامهم اليومية.
تعبئة نموذج احتياجات التدريب وتقديمها للموارد البشرية بشأن البرامج والدورات التدريبية المناسبة وفقا للاحتياج التدريبي، بالإضافة لتقييم كل من فعاليتها ونتائجها على المشاركين في البرامج التدريبية.
المهارات
إدارة الوقت:
إدارة الأولويات:
تميّز الخدمات:
الالتزام:
خدمة العملاء:
العمل الجماعي:
التعاون:
مهارات التواصل الكتابية واللفظية:
حل المشاكل:
اتخاذ القرارات:
المرونة والتكيّف :
التطورّ و الاستطلاع:
روح المبادرة:
الابتكار:
التفكير التحليلي:
إدارة الأولويات:
تميّز الخدمات:
الالتزام:
خدمة العملاء:
العمل الجماعي:
التعاون:
مهارات التواصل الكتابية واللفظية:
حل المشاكل:
اتخاذ القرارات:
المرونة والتكيّف :
التطورّ و الاستطلاع:
روح المبادرة:
الابتكار:
التفكير التحليلي:
المؤهلات العلمية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
تفاصيل الوظيفة
مكان الوظيفة
الرياض, السعودية
الدور الوظيفي
إدارية
القسم
وكالة السياسات والتخطيط الاستراتيجي
المرشح المفضل
المستوى المهني
عالي الخبرة
عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 6
الجنسية
المملكة العربية السعودية