مدير مكتب

• يشرف على مهام الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
• يدير مهام تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل ( جدولة الاجتماعات / تجهيز المكالمات / حجوزات السفر )
• يشرف على أنشطة إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
• يتأكد من إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
• يشرف على مهام التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
• يقدم الدعم لمهام تنظم الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
• يشرف على أنشطة التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
• يشرف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
• يتأكد من أنشطة التنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
• يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
• يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

• التنسيق اللوجستي والإداري
• الفهرسة والتكشيف
• الكتابة والتقارير
• إدارة الوثائق وارشفتها
• إدارة الشؤون الإدارية

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل