تحميل
تحميل...
تحميل...
Loading...
Loading...
الأوامر الصوتية

حالة الإعلان الوظيفي هي شاغره هذا الإعلان الوظيفي غير منشور للباحثين عن عمل، حيث لن يتم تلقي أي طلبات وظيفية بسبب حالة الإعلان

إرفاق

مساعد إداري - الإدارة العامة للأمن والسلامة وإدارة الأزمات

الرياض, السعودية تم النشر 2023/10/08 12:21:27 الرقم المرجعي: JB1100039971

الغرض الوظيفي

  • يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
  • يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات ، تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية
  • يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
  • يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
  • ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
  • يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
  • يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
  • يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
  • ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
  • يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
  • يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
  • يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

المهارات

  • التنسيق اللوجستي والإداري
  • الفهرسة والتكشيف
  • الكتابة والتقارير
  • إدارة الوثائق وارشفتها
  • إدارة الشؤون الإدارية

المؤهلات العلمية

درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

تفاصيل الوظيفة

مكان الوظيفة الرياض, السعودية
الدور الوظيفي غيرذلك
الحالة الوظيفية دوام كامل
يتطلب إدارة موظفين آخرين لا

المرشح المفضل

المستوى المهني مبتدئ الخبرة
عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 0
الجنسية المملكة العربية السعودية
الشهادة دبلوم

وظائف ذات صلة

Loading ...