Closed or Expired Job Posting This job posting is closed or has expired and is no longer open for applications.
Upload
Job Description
- يساهم في مراجعة وتجهيز المعاملات الموجهة للوزير من المساعدين والوكالات والإدارات وجهات المنظومة، ومن الجهات الخارجية (وزراء- منظمات-هيئات).
- يطور آلية تجهيز وتصنيف وترتيب وفرز جميع المواضيع التي ستعرض على الوزير.
- يطور عملية ترتيب معاملات العرض على الوزير في الملفات المخصصة لها (معاملات للعرض، مذكرات، محاضر، نماذج اللجان، عقود) وان تكون مرتبة حسب أهميتها وإعداد ملخصات لها وتحديثها بشكل يومي.
- يساهم في عملية تدوين توجيهات الوزير على جميع المعاملات بعد العرض واحالتها الكترونياً إلى جهاتها.
- يطور عملية التنسيق المباشر والمستمر مع قسم المتابعة فيما يخص المعاملات المتأخرة والمحددة بمواعيد.
- العمل على إعداد تقارير دورية.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل الرؤساء المباشرين.
Skills
- الكتابة والتقارير
- إدارة الشؤون الإدارية
- إدارة العملاء (المراجعين)
- إدارة العلاقات الحكومية
- إدارة الوثائق وأرشفتها
- البرتوكول والاتيكيت
Education
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
Job Details
Job Location
Riyadh, Saudi Arabia
Job Role
Other
Job Division
Ministers Office
Preferred Candidate
Career Level
Mid Career
Years of Experience
Min: 4
Nationality
Saudi Arabia
Degree
Bachelor's degree