Loading
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...

Job Posting Status is Open Please note that the job is not published for job seekers and you will not receive any applicants due to the job status.

Upload

أخصائي أول

Riyadh, Saudi Arabia Posted 2024/04/01 11:42:58 Ref: JB1100046571

Job Description

  • يساهم في مراجعة وتجهيز المعاملات الموجهة للوزير من المساعدين والوكالات والإدارات وجهات المنظومة، ومن الجهات الخارجية (وزراء- منظمات-هيئات).
  • يطور آلية تجهيز وتصنيف وترتيب وفرز جميع المواضيع التي ستعرض على الوزير.
  • يطور عملية ترتيب معاملات العرض على الوزير في الملفات المخصصة لها (معاملات للعرض، مذكرات، محاضر، نماذج اللجان، عقود) وان تكون مرتبة حسب أهميتها وإعداد ملخصات لها وتحديثها بشكل يومي.
  • يساهم في عملية تدوين توجيهات الوزير على جميع المعاملات بعد العرض واحالتها الكترونياً إلى جهاتها.
  • يطور عملية التنسيق المباشر والمستمر مع قسم المتابعة فيما يخص المعاملات المتأخرة والمحددة بمواعيد.
  • العمل على إعداد تقارير دورية.
  • يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
  • يقوم بأي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل الرؤساء المباشرين.

Skills

  • الكتابة والتقارير
  • إدارة الشؤون الإدارية
  • إدارة العملاء (المراجعين)
  • إدارة العلاقات الحكومية
  • إدارة الوثائق وأرشفتها
  • البرتوكول والاتيكيت

Education

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

Job Details

Job Location Riyadh, Saudi Arabia
Job Role Other

Preferred Candidate

Career Level Mid Career
Years of Experience Min: 4
Nationality Saudi Arabia
Degree Bachelor's degree

Similar Jobs

Loading ...