Closed or Expired Job Posting This job posting is closed or has expired and is no longer open for applications.
Upload
Eastern Province, Saudi Arabia
Posted 2024/08/27 08:45:13
Ref: JB1100052828
Job Description
- يساهم بالتنسيق مع إدارة الأمن والسلامة وتزويدهم بالبيانات اللازمة لدخول الضيوف والمراجعين.
- يساهم بالتنسيق مع الموظفين لزيارات الضيوف ولتنظيم دخولهم بسلاسة.
- يساهم في ضمان دخول و خروج الضيوف والمراجعين داخل مقرات الوزارة.
- يطور آلية بالتنسيق مع إدارة المراسملاستقبال الوفود و الضيوف لقيادات الوزارة.
- يسلم بطائق الزوار للضيوف كبطاقات تعريفيه و استلامها نهاية الزيارة.
- يقدم آلية إدارة حجوزات قاعات الاجتماعات للضيوف والزوار داخل مقرات الوزارة والتأكد من مستوى الجاهزية والنظافة.
- يساهم بالجولات الميدانية لتفقد نظافة وجاهزية المرافق بالدور الأرضي والأول.
- يسلم تقارير دورية عن أنشطة الوحدة وإنجازاتها واقتراحات تطوير الأداء فيه.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
Skills
- إدارة الوقت
- إدارة الأولويات
- تميّز الخدمات
- الالتزام
- خدمة العملاء
- العمل الجماعي
- التعاون
- مهارات التواصل الكتابية واللفظية
- حل المشاكل
- اتخاذ القرارات
- المرونة والتكيّف
- التطورّ والاستطلاع
- روح المبادرة
- الابتكار
- التفكير التحليلي
Education
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
Job Details
Job Location
Eastern Province, Saudi Arabia
Job Role
Other
Job Division
Shared ServicesSupport ServicesAdministrative Affairs and Facilities ManagementFacilities and maintenanceCatering and Hospitality Services section
Preferred Candidate
Career Level
Entry Level
Years of Experience
Min: 2
Degree
Bachelor's degree