أخصائي توقيع

• يشارك في استلام مشاريع التوقيع من الإدارات والوكالات ومنظومة الطاقة عن طريق نظام الاتصالات الإدارية على مدار الساعة أو ورقياً في حال تعطل النظام وبعد التأكد من اكتمال مرفقاتها وتأشيراتها تتم مراجعتها وتدقيقها وتحديد أولوياتها واعداد ملخصات لها وترتيبها بالشكل النهائي للعرض على الوزير لتوقيعها او التوجيه بشأنها.
• ينفذ عمليات ارسال المعاملات الموقعة لقسم الصادر وتسديد قيودها في النظام عن طريق ربطها برقم الصادر.
• يشارك في تدوين توجيهات الوزير على المشاريع غير الموقعة وإعادة للجهة المعدة لتصحيحها.
• ينفذ عمليات التواصل والتنسيق المستمر مع الوكالات والإدارات وجهات المنظومة عند وجود ملاحظة او طلب الاستيضاح على أي مشروع توقيع.
• يشارك في التنسيق مع قسم المتابعة فيما يخص المعاملات المتأخرة او المحددة بمواعيد.
• يطبق إجراءات التأكد من عدم ازدواجية مشاريع التوقيع المعدة منالوكالات والإدارات المختصة واستيفائها لجميع الشروط المطلوبة، ومتابعة التغيرات على مشاريع التوقيع وتسديد المعاملات المنتهية.
• يشارك في عملية التأكد من عدم ازدواجية مشاريع التوقيع المعدة من الوكالات والإدارات المختصة واستيفائها لجميع الشروط المطلوبة، و توضيحها للجهة المعدة لتصحيحها.
• يطبق إجراءات التأكد من التزام الإدارات والوكالات ومنظومة الطاقة بتنسيق النصوص من نوع وحجم الخط والهوامش.
• يشارك في التأكد من خلو المراسلات من أي أخطاء مطبعية.
• ينجز مهام عمليات الترقيم الصحيح للصفحات، وفهرسة المحتويات.
• يطبق إجراءات التأكد من ان المرفقات في المذكرات الخارجية متطابقة مع النصوص الورقية عند ارفاقها مع المعاملات.

• الكتابة والتقارير
• إدارة الشؤون الإدارية
• إدارة العملاء (المراجعين)
• إدارة العلاقات الحكومية
• إدارة الوثائق وارشفتها
• البرتوكول والاتيكيت

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل