Loading
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...

Upload

أخصائي عرض

Riyadh, Saudi Arabia Posted 2024/05/12 14:12:39 Ref: JB1100047808

Job Description

  • يشارك في استلام وتوثيق ومراجعة المعاملات الخاصة بالعرض والتأكد من ترتيب أولوياتها تمهيدا لعرضها على الوزير وبعد ذلك إبلاغ التوجيهات.
  • يشارك في استلام جميع المعاملات الموجهة لمسؤول من المساعدين والوكالات والإدارات وجهات المنظومة، ومن الجهات الخارجية (وزراء- منظمات-هيئات) بعد اكتمالها من قسم الوارد والتأسيس والربط.
  • ينجز عملية تجهيز وتصنيف وترتيب وفرز جميع المكاتبات التي ستعرض على المسؤول، بما في ذلك المكاتبات والمعاملات السرية والأمنية والهامة وترتيب أولوياتها وأهميتها ودرجة استعجالها.
  • يطبق آلية ترتيب معاملات العرض على المسؤول في الملفات المخصصة لها (معاملات للعرض، مذكرات، محاضر، نماذج اللجان، عقود) وان تكون مرتبة حسب أهميتها واعداد ملخصاتلها وتحديثها بشكل يومي.
  • يشارك في متابعة النظام بما يستجد على هذه المعاملات أولا بأول.
  • يشارك في عملية تدوين توجيهات المسؤول على جميع المعاملات بعد العرض واحالتها الكترونياً الى جهاتها.
  • يعد آلية التنسيق المباشر والمستمر مع قسم المتابعة فيما يخص المعاملات المتأخرة والمحددة بمواعيد.
  • يشارك في تجهيز وتصنيف وترتيب وفرز جميع المكاتبات التي ستعرض على المسؤول، بما في ذلك المكاتبات والمعاملات السرية والأمنية والهامة وترتيب أولوياتها وأهميتها ودرجة استعجالها.
  • ينجز عملية ترتيب معاملات العرض على المسؤول في الملفات المخصصة لها (معاملات للعرض، مذكرات، محاضر، عقود) وان تكون مرتبة حسب أهميتها.

Skills

  • الكتابة والتقارير
  • إدارة الشؤون الإدارية
  • إدارة العملاء (المراجعين)
  • إدارة العلاقات الحكومية
  • إدارة الوثائق وارشفتها
  • البرتوكول والاتيكيت

Education

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

Apply Now

Job Details

Job Location Riyadh, Saudi Arabia
Job Role Other
Employment Status Full time

Preferred Candidate

Career Level Mid Career
Years of Experience Min: 2
Nationality Saudi Arabia
Degree Bachelor's degree

Similar Jobs

Loading ...