أخصائي عرض

• يشارك في استلام وتوثيق ومراجعة المعاملات الخاصة بالعرض والتأكد من ترتيب أولوياتها تمهيدا لعرضها على الوزير وبعد ذلك إبلاغ التوجيهات.
• يشارك في استلام جميع المعاملات الموجهة لمسؤول من المساعدين والوكالات والإدارات وجهات المنظومة، ومن الجهات الخارجية (وزراء- منظمات-هيئات) بعد اكتمالها من قسم الوارد والتأسيس والربط.
• ينجز عملية تجهيز وتصنيف وترتيب وفرز جميع المكاتبات التي ستعرض على المسؤول، بما في ذلك المكاتبات والمعاملات السرية والأمنية والهامة وترتيب أولوياتها وأهميتها ودرجة استعجالها.
• يطبق آلية ترتيب معاملات العرض على المسؤول في الملفات المخصصة لها (معاملات للعرض، مذكرات، محاضر، نماذج اللجان، عقود) وان تكون مرتبة حسب أهميتها واعداد ملخصاتلها وتحديثها بشكل يومي.
• يشارك في متابعة النظام بما يستجد على هذه المعاملات أولا بأول.
• يشارك في عملية تدوين توجيهات المسؤول على جميع المعاملات بعد العرض واحالتها الكترونياً الى جهاتها.
• يعد آلية التنسيق المباشر والمستمر مع قسم المتابعة فيما يخص المعاملات المتأخرة والمحددة بمواعيد.
• يشارك في تجهيز وتصنيف وترتيب وفرز جميع المكاتبات التي ستعرض على المسؤول، بما في ذلك المكاتبات والمعاملات السرية والأمنية والهامة وترتيب أولوياتها وأهميتها ودرجة استعجالها.
• ينجز عملية ترتيب معاملات العرض على المسؤول في الملفات المخصصة لها (معاملات للعرض، مذكرات، محاضر، عقود) وان تكون مرتبة حسب أهميتها.

• الكتابة والتقارير
• إدارة الشؤون الإدارية
• إدارة العملاء (المراجعين)
• إدارة العلاقات الحكومية
• إدارة الوثائق وارشفتها
• البرتوكول والاتيكيت

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.