Loading
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...

Closed or Expired Job Posting This job posting is closed or has expired and is no longer open for applications.

Upload

اخصائي دعم اداري

Riyadh, Saudi Arabia Posted 2023/12/31 09:59:00 Ref: JB1100043004

Job Description

  • يشارك في تطوير اعمال الوحدة التنظيمية في المهام الإدارية، وإعداد الملفات والمعلومات والموضوعات التي يحتاجها الرئيس المباشر ومتابعتها وتطبيق اللوائح والنظم وإجراءات العمل.
  • يطبق الاقتراحات والأفكار التطويرية المتعلقة بتسهيل وتحسين الإجراءات الداخلية والأدوات المستخدمة لإنجاز العمل بما يتماشى مع توجهات الوحدة التنظيمية وأهدافها ويساهم بتحسين وتطوير أدائها وتحقيق مستهدفاتها.
  • يشارك على تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
  • يشارك في المشاركة في إعداد وإصدار تقارير العمل الدورية حسب النماذج والإجراءات المتبعة وحفظ المعلومات والتقارير وتسليمها للرئيس المباشر باستخدام أنظمة تقنية المعلومات المتبعة.
  • يشارك في اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع واستكمال المهام الرئيسية مثل (جدولة الاجتماعات – تجهيز المكالمات الجماعية – حجوزات السفر).
  • يشارك في التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
  • يحدث في الاطلاع على المستجدات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالعمل وتوظيفها لتحسين وتطوير الإجراءات واللوائح بما يتماشى مع توجهات الوحدة التنظيمية.
  • يحدث الخطابات والمراسلات الخاصة بالرئيس المباشر ومتابعتها
  • يطبق متابعة المهام والمبادرات والمشاريع وتقديم الدعم الإداري للوحدة التنظيمية في الامور الادارية
  • يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية
  • يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين

Skills

  • إدارة الوقت
  • إدارة الأولويات
  • تميّز الخدمات
  • الالتزام
  • خدمة العملاء
  • العمل الجماعي
  • التعاون
  • مهارات التواصل الكتابية واللفظية
  • حل المشاكل
  • اتخاذ القرارات
  • المرونة والتكيّف
  • التطورّ و الاستطلاع
  • روح المبادرة
  • الابتكار
  • التفكير التحليلي
  • التنسيق اللوجستي والإداري
  • الفهرسة والتكشيف
  • الكتابة والتقارير
  • إدارة الوثائق وارشفتها
  • إدارة الشؤون الإدارية

Education

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الاعمال الدولية،أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

Job Details

Job Location Riyadh, Saudi Arabia
Job Role Administration
Job Division Electricity Affairs

Preferred Candidate

Career Level Entry Level
Years of Experience Min: 2
Degree Bachelor's degree

Similar Jobs

Loading ...