اخصائي دعم اداري

• يشارك في تطوير اعمال الوحدة التنظيمية في المهام الإدارية، وإعداد الملفات والمعلومات والموضوعات التي يحتاجها الرئيس المباشر ومتابعتها وتطبيق اللوائح والنظم وإجراءات العمل.
• يطبق الاقتراحات والأفكار التطويرية المتعلقة بتسهيل وتحسين الإجراءات الداخلية والأدوات المستخدمة لإنجاز العمل بما يتماشى مع توجهات الوحدة التنظيمية وأهدافها ويساهم بتحسين وتطوير أدائها وتحقيق مستهدفاتها.
• يشارك على تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• يشارك في المشاركة في إعداد وإصدار تقارير العمل الدورية حسب النماذج والإجراءات المتبعة وحفظ المعلومات والتقارير وتسليمها للرئيس المباشر باستخدام أنظمة تقنية المعلومات المتبعة.
• يشارك في اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع واستكمال المهام الرئيسية مثل (جدولة الاجتماعات – تجهيز المكالمات الجماعية – حجوزات السفر).
• يشارك في التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
• يحدث في الاطلاع على المستجدات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالعمل وتوظيفها لتحسين وتطوير الإجراءات واللوائح بما يتماشى مع توجهات الوحدة التنظيمية.
• يحدث الخطابات والمراسلات الخاصة بالرئيس المباشر ومتابعتها
• يطبق متابعة المهام والمبادرات والمشاريع وتقديم الدعم الإداري للوحدة التنظيمية في الامور الادارية
• يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية
• يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين

• إدارة الوقت
• إدارة الأولويات
• تميّز الخدمات
• الالتزام
• خدمة العملاء
• العمل الجماعي
• التعاون
• مهارات التواصل الكتابية واللفظية
• حل المشاكل
• اتخاذ القرارات
• المرونة والتكيّف
• التطورّ و الاستطلاع
• روح المبادرة
• الابتكار
• التفكير التحليلي
• التنسيق اللوجستي والإداري
• الفهرسة والتكشيف
• الكتابة والتقارير
• إدارة الوثائق وارشفتها
• إدارة الشؤون الإدارية

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الاعمال الدولية،أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.