محلل تنظيم فعاليات

• يحضر تخطيط وتنفيذ الفعاليات الداخلية والخارجية (مثل: المؤتمرات وغيرها).
• يجهز أنشطة إدارة وتنسيق جميع الترتيبات اللازمة لدعم أي زيارات / فعاليات رسمية يتم تنظيمها من قبل الوزير.
• يدعم الفعاليات اللامركزية الخارجية (الفعاليات الي يتم تنظيمها من قبل وحدة تنظيمية أخرى في وزارة الطاقة) والتنسيق مع الوحدة التنظيمية المعنية فيما يتعلق بأي فاعلية خاصة بها.
• يجهز أنشطة إدارة الفعاليات وفق الأطر الزمنية والميزانية المطلوبة، وتتبع النفقات وتجهيز التقارير المتعلقة بها وإدارة / حل أي مشاكل متعلقة بالفاعلية.
• يساعد في إدارة / حل أي مشاكل متعلقة بالفاعلية ووضع الخطط البديلة.
• ينسق أنشطة إدارة مختلف أنشطة الدعم اللوجستي (البحث عن وحجز المكان المطلوب (من قاعات ومواقع وسكن ومواصلات وحجوزات الطيران وإصدار التأشيرات وغيرها)، تحديد الضيوف والمتحدثين وتنظيم الأنشطة المتعلقة بهم، مراجعة عقود مقدمي الخدمات وتنسيق أنشطة توقيع تلك العقود بين الوزارة ومقدمي الخدمات وغيرها).
• يساعد في تطوير برامج دعم الزيارات الرسمية والتأكد من تعميم معلومات البرامج على الجهات المعنية بما يضمن اطلاعهم عليها.
• يدعم إدارة قائمة المدعوين فيما يتعلق بأي مدعو من كبار الشخصيات والوفود الرسمية.
• يعد الهدايا التذكارية/الفخرية للضيوف من كبار الشخصيات والوفود الرسمية وذلك نيابة عن الوزير.
• يساعد في إدارة الحشود للفعاليات.
• يساعد في تحضير التقارير المتعلقة بالفعاليات السابقة، والسعي لدعم التطوير المستمر لفعاليات الوزارة الداخلية والخارجية.
• يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

• إدارة الوقت
• إدارة الأولويات
• تميّز الخدمات
• الالتزام
• خدمة العملاء
• العمل الجماعي
• التعاون
• مهارات التواصل الكتابية واللفظية
• حل المشاكل
• اتخاذ القرارات
• المرونة والتكيّف
• التطورّ و الاستطلاع

درجة البكالوريوس في الاعلام أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.