Loading
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...

Upload

مدير المجالس واللجان الدولية

Riyadh, Saudi Arabia Posted 2024/04/02 14:09:52 Ref: JB1100046609

Job Description

  • يخطط لأنشطة تعزيز ودعم دور الوزارة في المجالس واللجان التي تشارك فيها الوزارة بتمثيل المملكة فيما يخص قطاع الطاقة.
  • المشاركة في تطوير واعداد السياسات والاجراءات وتقديم التوصيات بما يتوافق مع الأهداف العامة لوزارة الطاقة والممارسات الرائدة في مجال العمل.
  • اقتراح جوانب التطوير والتحسين فيما يتعلق بإجراءات العمليات لرفع الكفاءة التشغيلية للإدارة.
  • إدارة الميزانية التشغيلية السنوية للإدارة ومتابعة أدائها ورفع التقارير الدورية بشأنها.
  • يشرف على تطوير وإعداد خطط التعاون مع المؤسسات الدولية من خلال اللجان المشتركة والمجالس التنسيقية.
  • يقدم الدعم للمشاركة في تمثيل المملكة في اللجان الثنائية الدولية المتصلة بمجالات عمل الوزارة.
  • ييسر عمليات إدارة التخطيط والتنسيق لجدولة اجتماعات اللجان الدولية التي تشارك فيها الوزارة وإعداد جدول الأعمال المتعلقة بها.
  • ييسر عمليات تنسيق أعمال الدعم الإداري لأعمال المجالس واللجان الدولية.
  • يشرف على أنشطة تسجيل وحفظ سجلات حضور اجتماعات اللجان والمجالس الدولية التي تشارك فيها الوزارة.
  • يقدم الدعم لحفظ وتوثيق قرارات وتوصيات اللجان والمجالس الدولية التي تشارك فيها الوزارة مع ضمان توفرها لجميع الأعضاء في الوقت المناسب.
  • يدير آليات التأكد من أن ممثلي الوزارة في المجالس واللجان الدولية على علم بأوقات الاجتماعات وبجداول الأعمال الخاصة بها.
  • يشرف على تقديم الدعم في إعداد مسودة للتواصل والمراسلات الرسمية ذات العلاقة باللجان والمجالس الدولية التي تشارك فيها الوزارة.
  • يدير أنشطة إعداد وإدارة ومراجعة الاتصالات والمراسلات والتقارير مع ضمان الدقة والتوقيت للمعلومات المكتوبة المتعلقة باللجان والمجالس الدولية التي تشارك فيها الوزارة.
  • يخطط لضمان حفظ وحماية الوثائق والمعلومات السرية الخاصة باللجان والمجالس الدولية التي تشارك فيها الوزارة.
  • يقدم الدعم لأنشطة دراسة الموضوعات والتقارير والوثائق الواردة من المجالس واللجان الدولية وتوجيهها/ إحالتها للخبراء والمختصين بالوزارة.
  • يقدم الدعم لأنشطة ترشيح الكفاءات الوطنية للعمل والمشاركة في المجالس واللجان الدولية ذات العلاقة بمجال الطاقة.
  • يدير أنشطة التواصل مع إدارة المجالس واللجان الدولية والرفع لهم في حال الاحتياج لتوجيه من الوزير.
  • يقدم الدعم لمشاركات الوزارة في المجالس واللجان الدولية من خلال ضمان توفير الإحصاءات والمعلومات والبيانات على ضوء مواضيع المشاركة.
  • يخطط لضمان تزويد اللجان والمجالس الدولية ذات العلاقة بالتقارير التي تصدرها الوزارة حول قطاع الطاقة في المملكة العربية السعودية.
  • يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
  • يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

Skills

  • التفكير الإستراتيجي
  • إدارة التغيير
  • التأثير والاقناع
  • قيادة الفريق
  • التمكين والتفويض
  • إدارة الوقت
  • إدارة الأولويات
  • الالتزام
  • العمل الجماعي
  • التعاون
  • مهارات التواصل الكتابية واللفظية
  • حل المشاكل
  • اتخاذ القرارات
  • المرونة والتكيّف
  • التطورّ و الاستطلاع
  • روح المبادرة
  • الابتكار
  • التفكير التحليلي
  • الاتفاقيات الدولية والعلاقات الثنائية
  • مهارات التفاوض ودبلوماسية الحوار
  • ادارة العقود
  • إدارة التخطيط والتنسيق
  • التنسيق اللوجستي والإداري
  • إدارة أصحاب المصلحة الداخلين والخارجيين
  • الأبحاث والتحليل
  •  الترجمة

Education

درجة البكالوريوس في العلاقات الدولية أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير.

Apply Now

Job Details

Job Location Riyadh, Saudi Arabia
Job Role Other

Preferred Candidate

Career Level Management
Years of Experience Min: 8
Degree Bachelor's degree

Similar Jobs

Loading ...