مدير محفظة

• تقديم التوصيات بشأن جوانب التطوير والتحسين في القسم
• يشرف على إدارة المحافظ في جميع المراحل وإصدار تقارير سير العمل.
• يضمن مراجعة خطة كل مشروع لتشمل المخرجات والمعالم وتاريخ بداية ونهاية وخطة الدفعات بالتعاون مع مدراء المشاريع والتأكد من مطابقتها لمعايير الجودة اللازمة.
• يضمن تنفيذ مشاريع المحافظ وفق الخطط الزمنية المحددة وتنفيذ الأنشطة اللازمة للحد من التأخير في تنفيذ المشاريع.
• يقدم الدعم في إدارة المشاريع من خلال الأدوات والمنهجيات والتوجيه والإرشاد لمختلف الوحدات التنظيمية في الوزارة.
• يقدم الدعم الإداري للمشاريع من خلال تيسير ومتابعة دفع وصرف الدفعات والمستحقات الخاصة بالمشاريع المنفذة.
• يضمن تطبيق عملية التنسيق للاجتماعات الدورية بالتواصل مع المعنيين للوكالات لمراجعة المحافظ مع الوكلاء ومدراء المشاريع.
• يضمن إدارة المعوّقات والمخاطر للمحافظ بالتنسيق مع الوكلاء ومدراء المشاريع واقتراح حلول وتوصيات.
• يراقب أنشطة إعداد تقارير الإنجاز/ حالات المشاريع والتي تلخص مدى الإنجاز، وعرضها على اللجان التوجيهية بشكل دوري.
• يضمن تطبيق عملية التواصل مع الأطراف المعنية بالمشاريع بشأن نطاق العمل، الخطة الزمنية، المخاطر والتحديات بشكل دوري.
• يضمن تطبيق عملية التنسيق مع الأطراف المعنية بالمشاريع لوضع وتنفيذ الخطط التصحيحية وفقاً لتحديات/ مخاطر المشاريع ومتابعة تحقيق خطة المنافع للمشاريع.
• يضمن تطبيق عملية التواصل والتنسيق مع الأطراف المعنية لتصعيد المشاكل وحل المعوقات التي تواجه أنشطة تنفيذ المشاريع.
• يشرف على أنشطة إغلاق المشاريعوالتحقق من توثيق المخرجات وضمان اطلاع ومراجعة جميع الأطراف المعنية والحصول على الموافقات اللازمة.
• يشرف على إدارة طلبات التغيير على مستوى المحافظ وذلك بالتنسيق والتعاون مع فريق تخطيط وحوكمة المشاريع.
• يراقب أنشطة مدراء المشاريع لتحديث معلومات المشاريع اللازمة في نظام إدارة المشاريع بشكل دوري
• يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
•  توجيه المرؤوسين المباشرين فيما يتعلق بتنفيذ مسؤولياتهم وتوجيههم من خلال تقديم الملاحظات والنصائح المناسبة للمساهمة في تحقيق الأهداف العامة للوزارة.
• وضع وإدارة خطط الأداء للمرؤوسين المباشرين.
• الاشراف على الامتثال بالسياسات والإجراءات من قبل جميع المرؤوسين.
• إدارة عملية تخطيط احتياجات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المتعلقة بالتعيين والترقية.
• خلق بيئة عمل مناسبة من خلال مناقشة الممارسات الرائدة والدروس المستفادة وحث العاملين على تبني وتطبيق أعلى مستويات السلوك المهني والأخلاقي عند تنفيذ مسؤولياتهم ومهامهم اليومية.
• تطوير احتياجات التدريب وتقديمها للموارد البشرية فيما يتعلق البرامج والدورات التدريبية المناسبة وفقا للاحتياج التدريبي، بالإضافة لتقييم كل من فعاليتها ونتائجها على المشاركين في البرامج التدريبية.
• يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين
•  
•  

• إدارة الوقت: دارة الأولويات
• تميّز الخدمات
• الالتزام
• خدمة العملاء
• العمل الجماعي
• التعاون
• مهارات التواصل الكتابية واللفظية
• حل المشاكل
• اتخاذ القرارات
• المرونة والتكيّف
• التطورّ والاستطلاع
• روح المبادرة
• الابتكار
• التفكير التحليلي
• إدارة المشاريع
• إدارة أصحاب المصلحة
• ارة المخاطر
• التخطيط والميزانية
• إدارة العقود
• إدارة المحافظ

درجة البكالوريوس في الهندسة أوتقنية المعلومات أو الإدارة أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل