Loading
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...

Closed or Expired Job Posting This job posting is closed or has expired and is no longer open for applications.

Upload

مدير محفظة

Riyadh, Saudi Arabia Posted 2023/11/02 07:03:53 Ref: JB1100040803

Job Description

  • تقديم التوصيات بشأن جوانب التطوير والتحسين في القسم
  • يشرف على إدارة المحافظ في جميع المراحل وإصدار تقارير سير العمل.
  • يضمن مراجعة خطة كل مشروع لتشمل المخرجات والمعالم وتاريخ بداية ونهاية وخطة الدفعات بالتعاون مع مدراء المشاريع والتأكد من مطابقتها لمعايير الجودة اللازمة.
  • يضمن تنفيذ مشاريع المحافظ وفق الخطط الزمنية المحددة وتنفيذ الأنشطة اللازمة للحد من التأخير في تنفيذ المشاريع.
  • يقدم الدعم في إدارة المشاريع من خلال الأدوات والمنهجيات والتوجيه والإرشاد لمختلف الوحدات التنظيمية في الوزارة.
  • يقدم الدعم الإداري للمشاريع من خلال تيسير ومتابعة دفع وصرف الدفعات والمستحقات الخاصة بالمشاريع المنفذة.
  • يضمن تطبيق عملية التنسيق للاجتماعات الدورية بالتواصل مع المعنيين للوكالات لمراجعة المحافظ مع الوكلاء ومدراء المشاريع.
  • يضمن إدارة المعوّقات والمخاطر للمحافظ بالتنسيق مع الوكلاء ومدراء المشاريع واقتراح حلول وتوصيات.
  • يراقب أنشطة إعداد تقارير الإنجاز/ حالات المشاريع والتي تلخص مدى الإنجاز، وعرضها على اللجان التوجيهية بشكل دوري.
  • يضمن تطبيق عملية التواصل مع الأطراف المعنية بالمشاريع بشأن نطاق العمل، الخطة الزمنية، المخاطر والتحديات بشكل دوري.
  • يضمن تطبيق عملية التنسيق مع الأطراف المعنية بالمشاريع لوضع وتنفيذ الخطط التصحيحية وفقاً لتحديات/ مخاطر المشاريع ومتابعة تحقيق خطة المنافع للمشاريع.
  • يضمن تطبيق عملية التواصل والتنسيق مع الأطراف المعنية لتصعيد المشاكل وحل المعوقات التي تواجه أنشطة تنفيذ المشاريع.
  • يشرف على أنشطة إغلاق المشاريعوالتحقق من توثيق المخرجات وضمان اطلاع ومراجعة جميع الأطراف المعنية والحصول على الموافقات اللازمة.
  • يشرف على إدارة طلبات التغيير على مستوى المحافظ وذلك بالتنسيق والتعاون مع فريق تخطيط وحوكمة المشاريع.
  • يراقب أنشطة مدراء المشاريع لتحديث معلومات المشاريع اللازمة في نظام إدارة المشاريع بشكل دوري
  • يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
  •  توجيه المرؤوسين المباشرين فيما يتعلق بتنفيذ مسؤولياتهم وتوجيههم من خلال تقديم الملاحظات والنصائح المناسبة للمساهمة في تحقيق الأهداف العامة للوزارة.
  • وضع وإدارة خطط الأداء للمرؤوسين المباشرين.
  • الاشراف على الامتثال بالسياسات والإجراءات من قبل جميع المرؤوسين.
  • إدارة عملية تخطيط احتياجات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المتعلقة بالتعيين والترقية.
  • خلق بيئة عمل مناسبة من خلال مناقشة الممارسات الرائدة والدروس المستفادة وحث العاملين على تبني وتطبيق أعلى مستويات السلوك المهني والأخلاقي عند تنفيذ مسؤولياتهم ومهامهم اليومية.
  • تطوير احتياجات التدريب وتقديمها للموارد البشرية فيما يتعلق البرامج والدورات التدريبية المناسبة وفقا للاحتياج التدريبي، بالإضافة لتقييم كل من فعاليتها ونتائجها على المشاركين في البرامج التدريبية.
  • يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين
  •  
  •  

Skills

  • إدارة الوقت: دارة الأولويات
  • تميّز الخدمات
  • الالتزام
  • خدمة العملاء
  • العمل الجماعي
  • التعاون
  • مهارات التواصل الكتابية واللفظية
  • حل المشاكل
  • اتخاذ القرارات
  • المرونة والتكيّف
  • التطورّ والاستطلاع
  • روح المبادرة
  • الابتكار
  • التفكير التحليلي
  • إدارة المشاريع
  • إدارة أصحاب المصلحة
  • ارة المخاطر
  • التخطيط والميزانية
  • إدارة العقود
  • إدارة المحافظ

Education

درجة البكالوريوس في الهندسة أوتقنية المعلومات أو الإدارة أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل

Job Details

Job Location Riyadh, Saudi Arabia
Job Role Oil and Gas
Employment Status Full time

Preferred Candidate

Career Level Highly Experienced
Years of Experience Min: 8
Degree Bachelor's degree

Similar Jobs

Loading ...