Closed or Expired Job Posting This job posting is closed or has expired and is no longer open for applications.
Upload
Job Description
- يطور ويعد الوثائق التجهيزية للمشروع مثل كراسات الشروط والمواصفات.
- يطور ويعد الوثائق الرئيسية لتنفيذ المشروع (مثل: مواثيق المشاريع التفصيلية، الجداول الزمنية، المخرجات الرئيسية الخ.)
- ينشئ بيانات متطلبات المشروع من خطط عمل تفصيلية وتحديد للميزانيات التقديرية للمشاريع.
- يطبق آلية مراقبة المشاريع من خلال تفعيل أنظمة حوكمة إدارة المشاريع وإدارة المخاطر من إجراءات ونماذج ورفع تقارير حالات التقدم المرحلية.
- ينجز أنشطة متابعة المشروع ضمن البرنامج ويراعي سياسات واجراءات إدارة المشاريع الواردة من مكتب إدارة المشاريع المؤسسية.
- يطبق آلية تحديث الحالة وبيانات المشروع في نظام إدارة المشاريع المؤسسية الخاص بالوزارة طبقا لمتطلبات مكتب إدارة المشاريع المؤسسية، لتكون ضمن لوحات المعلومات التي توضح حالة كافة مشاريع الوزارة ليتم مشاركتها مع صانعي القرار بشكل موحد ومتكامل.
- ينفذ أنشطة متابعة المشروع المختلفة والتحقق من تنفيذها وفقاً للميزانيات المحددة.
- يقدم الدعم الإداري للمشاريع عن طريق تسهيل ومتابعة الدفع وإصدار خطابات الإنجاز.
- يشارك في الاجتماعات الدورية مع أصحاب المصلحة وفريق المشروع لمشاركة معلومات مدى التقدم المحرز في المشروع والحصول على التوجيه والموافقات اللازمة.
- يطبق آلية التأكد من اتباع المعايير والإجراءات والممارسات المثلى في المشاريع لضمان تنفيذها بالشكل المطلوب.
- يساهم في أنشطة التنسيق مع الأطراف المعنية بالمشروع لوضع وتنفيذ الخطط التصحيحية وفقاً لتحديات/ مخاطر المشروع.
- ينفذ آلية إغلاق المشروع والتحقق من توثيق مخرجات المشروع وضمان اطلاع ومراجعة جميع الأطراف المعنية والحصول على الموافقات اللازمة
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
Skills
- إدارة الوقت
- إدارة الأولويات
- تميّز الخدمات
- الالتزام
- خدمة العملاء
- العمل الجماعي
- التعاون
- مهارات التواصل الكتابية واللفظية
- حل المشاكل
- اتخاذ القرارات
- المرونة والتكيّف
- التطورّ والاستطلاع
- روح المبادرة
- الابتكار
- التفكير التحليلي
Education
درجة البكالوريوس في تقنية المعلومات أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في تقنية المعلومات أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يتطلب وجود شهادة مهنية / احترافية ذات صلة على سبيل المثال: شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)
Job Details
Job Location
Riyadh, Saudi Arabia
Job Role
Other
Job Division
Shared ServicesSupport ServicesInformation Tchenology and Digital TransformationTechnology Projects ImplementationProject Execution
Preferred Candidate
Career Level
Entry Level
Years of Experience
Min: 2
Nationality
Saudi Arabia
Degree
Bachelor's degree