مدير مكتب

يدير مهام تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
-جدولة الاجتماعات.
-تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
-حجوزات السفر.
يشرف على أنشطة إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
يشرف على إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
يدير مهام التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
ييسر مهام تنظم الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
يشرف على أنشطة التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
يشرف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
يدير أنشطة التنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
يدير جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

إدارة الوقت:
إدارة الأولويات:
تميّز الخدمات:
الالتزام:
خدمة العملاء:
العمل الجماعي:
التعاون:
مهارات التواصل الكتابية واللفظية:
حل المشاكل:
اتخاذ القرارات:
المرونة والتكيّف :
التطورّ و الاستطلاع:
روح المبادرة:
الابتكار:
التفكير التحليلي:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.