Loading
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...

Closed or Expired Job Posting This job posting is closed or has expired and is no longer open for applications.

Upload

مسؤول إداري أول

Riyadh, Saudi Arabia Posted 2024/05/15 06:49:50 Ref: JB1100047990
New

Job Description

  • ينجز أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
  • جدولة الاجتماعات.
  • تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
  • حجوزات السفر.
  • يشارك في إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
  • يعالج مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
  • يشارك مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
  • يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
  • يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
  • ينجز مهام إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
  • ينسق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
  • يعالج جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة والمهام ذات الصلة بالمكتب
  • يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
  • يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين

Skills

  •  
  • إدارة الوقت
  • إدارة الأولويات
  • تميّز الخدمات
  • الالتزام
  • خدمة العملاء
  • العمل الجماعي
  • التعاون
  • مهارات التواصل الكتابية واللفظية
  • حل المشاكل
  • اتخاذ القرارات
  • المرونة والتكيّف
  • التطورّ والاستطلاع
  • روح المبادرة
  • الابتكار
  • التفكير التحليلي
  • التنسيق اللوجستي والإداري
  • الفهرسة والتكشيف
  • الكتابة والتقارير
  • إدارة الوثائق وارشفتها
  • إدارة الشؤون الإدارية

Job Details

Job Location Riyadh, Saudi Arabia
Job Role Administration

Preferred Candidate

Career Level Entry Level
Years of Experience Min: 2
Degree Diploma

Similar Jobs

Loading ...