Loading
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...

Upload

مساعد إداري - الإدارة العامة للأمن والسلامة وإدارة الأزمات

Riyadh, Saudi Arabia Posted 2024/07/10 06:55:51 Ref: JB1100039971

Job Description

  • يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
  • يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات ، تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية
  • يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
  • يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
  • ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
  • يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
  • يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
  • يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
  • ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
  • يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
  • يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
  • يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

Skills

  • التنسيق اللوجستي والإداري
  • الفهرسة والتكشيف
  • الكتابة والتقارير
  • إدارة الوثائق وارشفتها
  • إدارة الشؤون الإدارية

Apply Now

Job Details

Job Location Riyadh, Saudi Arabia
Job Role Other
Employment Status Full time
Manages Others No
Job Division Excellence and Development
Nationalization, Local Content and Risk Management
Safety and Security and Crisis Management

Preferred Candidate

Career Level Entry Level
Years of Experience Min: 0
Nationality Saudi Arabia
Degree High school or equivalent

Similar Jobs

Loading ...