إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي لقد إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي و هو غير مفتوح حاليا لأي طلبات عمل.
إرفاق
Ministry of Energy
الرياض, السعودية
تم النشر 2025/09/12 18:03:27
الرقم المرجعي: JB1100072820
الغرض الوظيفي
- يعالج جميع التسهيلات الإدارية والمكتبية للمدير العام.
- يعد الخطط والبرامج لنشاطات المكتب وتنفيذها بعد إقرارها.
- يشارك في التنسيق مع الإدارات الأخرى بالوزارة لإنجاز الأعمال المشتركة.
- يعالج جميع المعاملات والمراسلات الخاصة بالمشرف على شؤون التجارة الخارجية وعرضها عليه وتنفيذ توجيهاته بشأنها.
- ينجز في تحرير الخطابات والمعاملاتوالمذكرات، وإعداد التقارير والنسخ والتصوير.
- يشارك في استقبال الزائرين والعملاء وتلقي ما لديهم من معاملات وعرضها على المشرف على شؤون التجارة الخارجية.
- يشارك في تبليغ الجهات المعنية بما يصدر عن المشرف على شؤون التجارة الخارجية من تعليمات وتوجيهات.
- ينجز في تحديد وتنظيم المقابلات والزيارات والاجتماعات التي يعقدها المشرف على شؤون التجارة الخارجية، وإعداد المحاضر وتوقيعها من ذوي العلاقة ومتابعة نتائجها.
- يشارك في التنسيق مع الإدارة العامة للتواصل والإعلام والجهات المعنية في حضور المشرف على شؤون التجارة الخارجية للندوات والمناسبات الرسمية.
- يشارك في تنظيم المراسم والبروتوكولات المتعلقة باستقبال وتوديع المشرف على شؤون التجارة الخارجيةوضيوفه بالتنسيق مع الإدارات المختصة والجهات الخارجية.
- يحدث في تنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات المكتب وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها.
- يعالج في عملية تحديد احتياجاتالمكتب من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها.
- يطور في إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته واقتراحات تطوير الأداء فيه.
- يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل الرؤساء المباشرين
المهارات
- إدارة الوقت
- إدارة الأولويات
- تميّز الخدمات:
- الالتزام
- خدمة العملاء
- العمل الجماعي
- التعاون
- مهارات التواصل الكتابية واللفظية
- حل المشاكل
- اتخاذ القرارات
- المرونة والتكيّف
- التطوّر والاستطلاع
- روح المبادرة
- الابتكار
- التفكير التحليلي
- التنسيق اللوجستي والإداري
- الفهرسة والتكشيف
- الكتابة والتقارير
- إدارة الوثائق وأرشفتها
- إدارة الشؤون الإدارية
المؤهلات العلمية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل
تفاصيل الوظيفة
مكان الوظيفة
الرياض, السعودية
الدور الوظيفي
غيرذلك
الحالة الوظيفية
دوام كامل
القسم
مكتب الوزير
المرشح المفضل
المستوى المهني
متوسط الخبرة
عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 2
الشهادة
بكالوريوس
نبذة عن الشركة
Ministry of Energy
طاقة
الرياض, المملكة العربية السعودية
500 موظف أو أكثر
+966.1.147.87777