سكرتير تنفيذي

• يعالج جميع التسهيلات الإدارية والمكتبية للمدير العام.
• يعد الخطط والبرامج لنشاطات المكتب وتنفيذها بعد إقرارها.
• يشارك في التنسيق مع الإدارات الأخرى بالوزارة لإنجاز الأعمال المشتركة.
• يعالج جميع المعاملات والمراسلات الخاصة بالمشرف على شؤون التجارة الخارجية وعرضها عليه وتنفيذ توجيهاته بشأنها.
• ينجز في تحرير الخطابات والمعاملاتوالمذكرات، وإعداد التقارير والنسخ والتصوير.
• يشارك في استقبال الزائرين والعملاء وتلقي ما لديهم من معاملات وعرضها على المشرف على شؤون التجارة الخارجية.
• يشارك في تبليغ الجهات المعنية بما يصدر عن المشرف على شؤون التجارة الخارجية من تعليمات وتوجيهات.
• ينجز في تحديد وتنظيم المقابلات والزيارات والاجتماعات التي يعقدها المشرف على شؤون التجارة الخارجية، وإعداد المحاضر وتوقيعها من ذوي العلاقة ومتابعة نتائجها.
• يشارك في التنسيق مع الإدارة العامة للتواصل والإعلام والجهات المعنية في حضور المشرف على شؤون التجارة الخارجية للندوات والمناسبات الرسمية.
• يشارك في تنظيم المراسم والبروتوكولات المتعلقة باستقبال وتوديع المشرف على شؤون التجارة الخارجيةوضيوفه بالتنسيق مع الإدارات المختصة والجهات الخارجية.
• يحدث في تنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات المكتب وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها.
• يعالج في عملية  تحديد احتياجاتالمكتب من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها.
• يطور في إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته واقتراحات تطوير الأداء فيه.
• يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• يقوم بأي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل الرؤساء المباشرين

• إدارة الوقت
• إدارة الأولويات
• تميّز الخدمات:
• الالتزام
• خدمة العملاء
• العمل الجماعي
• التعاون
• مهارات التواصل الكتابية واللفظية
• حل المشاكل
• اتخاذ القرارات
• المرونة والتكيّف
• التطوّر والاستطلاع
• روح المبادرة
• الابتكار
• التفكير التحليلي
• التنسيق اللوجستي والإداري
• الفهرسة والتكشيف
• الكتابة والتقارير
• إدارة الوثائق وأرشفتها
• إدارة الشؤون الإدارية

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل