مسؤول إداري

• يجهز جميع أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
• يجهز جميع أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
• جدولة الاجتماعات.
• تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
• حجوزات السفر.
•  يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
• يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
• ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
• يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
• يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
• يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
• ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
• يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
• يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

• إدارة الوقت
• إدارة الأولويات
• تميّز الخدمات
• الالتزام
• خدمة العملاء
• العمل الجماعي
• التعاون
• مهارات التواصل الكتابية واللفظية
• حل المشاكل
• اتخاذ القرارات
• المرونة والتكيّف
• التطورّ و الاستطلاع
• روح المبادرة
• الابتكار
• التفكير التحليلي
• التنسيق اللوجستي والإداري
• الفهرسة والتكشيف
• الكتابة والتقارير
• إدارة الوثائق وارشفتها
• إدارة الشؤون الإدارية

درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.